Wenn ein neuer Immobilienverwalter die Verwaltung von Immobilien für einen Kunden übernimmt, sollte er die vollständige und professionelle Kontrolle mithilfe einer Übergabestrategie und eines Übergabeprozesses übernehmen. Jede Immobilie wird ihre Herausforderungen haben und einige sind ziemlich komplex.
Der Übergabeprozess umfasst notwendigerweise alle aktuellen Probleme in der Immobilie sowie die Geschichte der Belegung und der finanziellen Leistung. Wenn die Immobilie groß ist und viele Mieter hat, ist der Prozess zeitaufwändig. Eine Checkliste hilft Ihnen, auf Kurs zu bleiben und genau zu bleiben.
Wie fängst du also mit all dem an? Hier sind einige Dinge, die Ihnen den Einstieg erleichtern und in eine Checkliste für die Übergabe aufnehmen können. Dies wird Ihnen helfen, neue Kunden und Immobilien in Ihr Maklerportfolio zu bringen. Sie können dieser Liste die Flächenfaktoren und Dinge hinzufügen, von denen Sie wissen, dass sie für den Immobilientyp wichtig sind:
- Befragen Sie den bisherigen Hausverwalter über die Immobilie und die Mieter. Machen Sie nach Möglichkeit eine Audioaufnahme des Vorgangs auf Ihrem Handy oder MP3-Recorder. Die Informationen aus dem Interview werden sehr wertvoll sein, wenn Sie die Immobilie in Zukunft verwalten.
- Holen Sie sich eine Kopie des Mietvertrages. Während Sie es nicht als genau betrachten müssen (weil Sie es noch nicht überprüft haben), gibt es Ihnen etwas, mit dem Sie arbeiten können. Denken Sie immer daran, dass der Mietplan nur so gut ist wie die Person, die ihn Ihnen gegeben hat. Bei einem Übergabeprozess ist die Genauigkeit, auf die Sie hoffen, möglicherweise nicht vorhanden.
- Sie benötigen Kopien von Mietverträgen, um sie mit dem Mietspiegel zu vergleichen. Wenn Sie viele Mieter in einer Immobilie haben, müssen Sie viele Mietverträge sowie andere Belegungsunterlagen überprüfen. Es erfordert persönliches Engagement. Jeder Mietvertrag sollte gelesen und überprüft werden. Potenziell kann jeder Mietvertrag anders und speziell sein. Sie müssen die Unterschiede verstehen und in Ihr Property Management Control System integrieren
- Holen Sie sich Kopien der Mietrechnungen, die aktuell sind. Die Mietrechnungen sollten auf korrekte Mieten überprüft und mit den Mietverträgen in der Immobilie verglichen werden. Achten Sie auch auf Mietänderungen und kritische Termine aus den Mietverträgen, die sich auf die Miete auswirken.
- Überprüfen Sie die Berichte zu Zahlungsrückständen und gealterten Schuldnern, damit Sie den Status von Mietklagen und Eintreibungen kennen.
- Holen Sie sich eine aktuelle Mieterkontaktliste, damit Sie wissen, mit wem Sie in der Mietermischung sprechen und wie Sie sie erreichen können.
- Erhalten Sie einen Ausgabenstatusbericht und einen aktuellen Ausgabenbericht. Das gibt Ihnen eine Vorstellung davon, wie teuer der Betrieb der Immobilie im Vergleich zu anderen ähnlicher Art in derselben Gegend ist.
Nachdem Sie nun alle grundlegenden Immobilieninformationen haben, müssen Sie die Informationen durchgehen und sicherstellen, dass Sie die Faktoren und Belastungen verstehen. Anschließend können Sie die Immobilie in Ruhe begutachten.
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