Der Hausverwaltungsvertrag – auseinander nehmen
Der Manager übernimmt erhebliche Verantwortung für die Immobilien des Eigentümers. Es ist wichtig, den Vertrag zu betrachten und zumindest muss er
1. Nennen Sie alle Vertragsparteien
2. Die Adresse des rechtlichen Eigentums
3. Definieren Sie die Verantwortlichkeiten des Managers und des Eigentümers
4. Führen Sie alle Gebühren und Provisionen für Leasing oder Immobilienverkäufe auf.
5. Definieren Sie die Vertragsdauer
6. Beide Parteien müssen den Vertrag unterzeichnen und datieren
Was ist eine Agentur?
"Es kann als die Beziehung zwischen einem Auftraggeber und einem Vertreter bezeichnet werden, bei der der Auftraggeber den Vertreter ausdrücklich oder stillschweigend ermächtigt, unter seiner Kontrolle und in seinem Namen zu arbeiten. Der Vertreter ist daher verpflichtet, im Namen des Auftraggebers zu verhandeln oder ihn und Dritte in ein Vertragsverhältnis bringen. "
Wikipedia
Grundsätzlich unterzeichnen Sie den Manager und verpflichten ihn, in Ihrem Namen und in Ihrem besten Interesse in Bezug auf die Verwaltung der Immobilie zu handeln.
Das wegnehmen:
1. Sie sollten eine aktuelle Lizenz benötigen und Ihre staatliche Abteilung durchsuchen. of Real Estate, um festzustellen, ob es aktuell ist und ob keine Beschwerden oder Aussetzungen oder Widerrufe der Immobilienlizenz vorliegen.
2. Sie sollten sich auch bei Ihrem örtlichen Better Business Bureau erkundigen und um Empfehlungen bitten. 3. Fragen Sie abschließend nach der allgemeinen Haftpflichtversicherung und ob die Auftraggeber eine Fehler- und Unterlassungsversicherung haben.
Vertragsdauer: Oft sind es ein oder zwei Jahre. Immobilienverwalter mögen keinen monatlichen Vertrag, weil sie die Mieter in die Mietliste und in ihr System einbeziehen müssen. Sie brauchen auch ein wenig Zeit, um die Immobilie zu lernen. Ein Jahr sollte ein Minimum sein.
Das Mitnehmen: Stellen Sie sicher, dass der Vertrag ohne Angabe von Gründen und ohne Vertragsstrafe mit einer schriftlichen 30-tägigen Kündigungsfrist für ungültig erklärt werden kann. Stellen Sie sicher, dass Ihr schriftliches Kündigungsdatum mit dem Mietdatum übereinstimmt. Andernfalls erhalten Sie möglicherweise einen Abzug für eine vorzeitige Kündigung. Wenn das Mietdatum am ersten war, beenden Sie am ersten.
Pflichten und Verantwortlichkeiten der Manager
1. Wartung und Inspektionen: Im Allgemeinen sollten sie alle für die Wartung und Verwaltung der Immobilie erforderlichen Aufgaben erfüllen. Sie können festlegen, dass bestimmte Aufgaben oder Verfahren den Eigentümern überlassen bleiben. Viele Besitzer machen gerne ihre eigenen Wartungsarbeiten.
Das Mitnehmen: Immobilienverwaltungsunternehmen haben oft einen eigenen Handwerker, und Sie sollten sich ganz klar darüber sein, wie dies funktioniert. Wenn eine Glühbirne ausgefallen ist und der Handwerker hin und her fahren und die Glühbirnen wechseln muss, wird wahrscheinlich mindestens eine Stunde aufgeladen. Das Auswechseln einer Glühbirne kann 45,00 USD kosten.
2. Größere Reparaturen: Sie sollten damit rechnen, dass alle größeren Reparaturen mit drei unabhängigen Angeboten und Belegen abgeschlossen werden, um die Abrechnung zu sichern.
Take-away: Um sich zu schützen, sollten Sie Grenzen festlegen, wie viel ausgegeben werden kann, ohne Ihre Zustimmung einzuholen. Wenn die Gebote alle hoch erscheinen, sollten Sie das Recht haben, sie selbst auszuschreiben. Wenn Sie dies tun, sind Sie für das Ergebnis verantwortlich, und wenn es nicht dem Code entspricht, möchte die Verwaltungsgesellschaft Sie möglicherweise nicht vertreten. Für diejenigen, die wissen, was sie tun, könnte dies eine geldsparende Option bei großen Aufträgen sein.
3. Inspektionen: Der Manager sollte bei allen Stadtinspektionen und kostenlos zur Verfügung stehen. Dies ist Teil der Verwaltung der Immobilie.
Mitnehmen: Sie sollten schriftlich mitteilen, dass das Unternehmen auch jährliche Inspektionen und einen schriftlichen Bericht vorlegt.
4. 24-Stunden-Notdienst: Dies ist Teil der Grundverwaltung. Es muss ein 24 x 7-Reaktionsteam geben, für das keine zusätzlichen Kosten anfallen. Es ist Teil der grundlegenden Verwaltung einer Immobilie.
Mieter Screening und Leasing
1. Vermarktung und Werbung für die Vermietung: Das Unternehmen sollte mit dem lokalen Markt vertraut sein und in der Lage sein, die Einheit so zu bewerten, dass sie relativ schnell und zur richtigen Miete vermietet. Ein schlechter Mietprozess kann dazu führen, dass Sie Zeit auf dem Markt haben, während alle Rechnungen noch bezahlt werden müssen. Wir haben gesehen, dass viele Unternehmen versuchen, Homeruns mit dem höchsten Preis zu erzielen, nur um übereifrig zu sein und den Eigentümer monatelange Einnahmen zu kosten.
Das Mitnehmen: Fragen Sie das Unternehmen, wie viel Leasingerfahrung es hat und wie lange eine Immobilie auf dem Markt ist. Wie sie zu ihren Preisstrategien kommen und wie sie Werbung machen wollen und welche Kosten damit verbunden sind. Wir sind der Meinung, dass Craigslist und eine Unternehmenswebsite den Job machen sollten. Mit Ausnahme von Luxusimmobilien sind Zeitungsanzeigen teuer
Aufwand.
2. Mieter-Screening: Was sind die Mieter-Screening-Kriterien? Das Unternehmen sollte in der Lage sein, Ihnen ein klares Regelwerk anzubieten. Dies sollte niemals ein "Wir wählen sie aus, wenn wir sie mögen" -Ansatz sein. Das ist ein Rechtsstreit, der darauf wartet, passiert zu werden. Wir werden über faires Wohnen schreiben, das Gesetz der Bundesregierung über Wohnen und Diskriminierung. Mittlerweile gibt es auf unserer Website eine Reihe von Artikeln, die Sie bei Bedarf lesen können.
Finanzen:
Alle Verwaltungsgesellschaften sollten Konten online haben und immer verfügbar sein. Die größeren Unternehmen werden einen Buchhalter im Unternehmen haben. Das ist ein Plus.
Die Verantwortlichkeiten des Unternehmens sind:
1. Verfolgen Sie Einnahmen und Ausgaben, um die Rentabilität zu bestimmen
2. Mieten und andere Gebühren aus der Immobilie werden gemäß den gesetzlichen Bestimmungen auf ein spezielles Bankkonto oder einen Trust eingezahlt und können nicht mit den Mitteln des Unternehmens vermischt werden.
Monatliche Gewinn- und Verlustrechnungen ausstellen
3. Mietverträge aushandeln
4. Reagieren Sie auf Mieteranfragen und kümmern Sie sich um problematische Mieter
5. Der Makler sollte die Mieten und sonstigen Einnahmen aus der Immobilie unverzüglich einziehen
6. Aus den erhaltenen Mieten sollte der Makler alle Betriebskosten und sonstigen vom Eigentümer geforderten Kosten tragen. Dies kann die Zahlung von Hypotheken oder Steuern beinhalten.
Howard Bell für yourpropertypath.com
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