Einer der Hauptgründe, warum eine gewerbliche Immobilientransaktion kurz vor dem Abschluss scheitern könnte, ist, dass eine der Parteien einen wichtigen Aspekt der Transaktion vergessen hat, der berücksichtigt werden muss, bevor die entsprechenden Dokumente unterzeichnet werden können.
Aus diesem Grund haben wir eine kleine Checkliste mit Dingen erstellt, die Sie beim Schließen einer Gewerbeimmobilie beachten müssen, um sicherzustellen, dass Sie alle Grundlagen abdecken.
Erfassungsdokumente
Sie müssen sicherstellen, dass alle Dokumente zum Kauf vorhanden und bereit sind. Dies umfasst alle folgenden Punkte:
• Eine unterschriebene Absichtserklärung
• Alle Entwürfe des Kaufvertrags
• Alle Informationen zu Ihrem Rechtsbeistand
• Zugangsvereinbarungen
• Jede erforderliche Kunden- oder Portfoliomanagerautorisierung
• Ein vollständig abgeschlossener Kaufvertrag, der als Treuhandkonto geliefert wird
• Dokumentation der ersten Bareinzahlungen für den Kauf
• Organisation von Bankkonten, die eingerichtet werden müssen
Titelangelegenheiten
Titel- und Zonenprobleme haben ebenfalls eine hohe Priorität. Stellen Sie daher Folgendes sicher:
• Sie haben eine Titelfirma ausgewählt, an die Sie die Titelzusage des Verkäufers senden können
• Lassen Sie eine ALTA-Umfrage durchführen und stellen Sie sicher, dass Sie über die richtige Dokumentation verfügen
• Stellen Sie sicher, dass alle relevanten Leasingverträge und Vermögenswerte auf den Namen des Verkäufers lauten
Mieterprobleme
Wenn Sie ein Wohnhaus oder eine Gewerbeimmobilie kaufen, in der andere Unternehmen Mieter werden und Flächen vermieten können, müssen Sie über Folgendes verfügen:
• Eine aktuelle zertifizierte Mietrolle
• Eine Überprüfung aller aktuellen Mietverträge und der zugehörigen Dokumentation für jeden.
• Ihr Rechtsberater sollte diese Mietverträge prüfen und mit der aktuellen Überprüfung vergleichen
• Sie müssen alle aktuellen Mandantendateien überprüfen
• Beheben Sie alle offenen Fragen bezüglich des Leasingverhältnisses
• Erhalten Sie alle Berichte zu den Mietern, einschließlich Verkaufs- und Forderungsberichten
• Überweisen Sie alle Mietkautionen
• Überprüfen Sie die Kredit- und Zahlungshistorie des Mieters
• Bereiten Sie die Estoppel-Zertifikate des Mieters vor und unterschreiben Sie sie
• Endgültige Überprüfung aller Unterlagen
Finanziell
Die Übertragung aller relevanten Finanzinformationen ist ebenfalls äußerst wichtig. Das beinhaltet:
• Kopien historischer oder proforma Finanzinformationen
• Kopien von Stromrechnungen
• Letzte Steuererklärungen
• Eine Ausgabenliste für alle Ausgaben, die derzeit unter der Immobilie ausgeführt werden
Rechtsstreitigkeiten
Sie müssen die Möglichkeit in Betracht ziehen, dass derzeit Maßnahmen gegen die Immobilie oder die bestehenden Eigentümer ergriffen werden, und dies berücksichtigen.
Versicherung
Der Abschluss einer Versicherung für das Gebäude ist von entscheidender Bedeutung. Daher ist es wichtig, so früh wie möglich ein Angebot einzuholen. Ein Teil davon kann durch die Immobilienverwaltungsvereinbarung abgedeckt sein.
Prüfung der physikalischen Eigenschaften
Vor Abschluss einer Transaktion muss der Käufer eine Prüfung des physischen Eigentums durchführen, um sicherzustellen, dass er alles erhält, was er von dem Eigentum erwartet.
Schlussdokumentation
Um die Transaktion abzuschließen, müssen alle relevanten finanziellen und rechtlichen Unterlagen rechtzeitig ausgefüllt und eingereicht werden und vollständig korrekt sein.
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