Hausverwaltung Beratung – 7 Wege zu organisieren müssen Sie wissen, um Ihre Orte schneller zu mieten

Ich kann Ihnen nicht sagen, wie oft in den Anfang meiner Hausverwaltung Karriere einen potenziellen Mieter angerufen und gefangen mich unvorbereitet. Ich schnell gelernt, ich sparte 5 bis 10 Stunden pro Woche und mieteten mehr Häuser, indem sie gut vorbereitet. Hier sind meine besten Tipps.

1) Bewerbungsformulare

Ein Hausverwalter sollte zu jeder Zeit mindestens 50 leere Mietanträge bei sich tragen. Oft finden Sie sich selbst ein neues Mietobjekt und haben keine Anwendungen, um in der Küche Platz.

Die Hausverwaltungsgesellschaft sollte auch die Anmietungsanwendung auf dem Computer in einem Format gespeichert haben, das per E – Mail an Ihre E – Mail – Adresse geschickt werden kann Kunden schnell. Sie wollen sich nicht nur auf Faxen beschränken oder sie das Formular von Ihnen abholen. Dies ist sehr schnell und schmerzlos

2) Mindestens 10 Kopien von leeren Leases

Oft werden Sie einen Mieter genehmigen und müssen mit ihnen treffen, um den Mietvertrag zu unterzeichnen. Auf dem Weg aus dem Büro am Ende des Tages, vergessen Sie nicht zu drucken und bringen Sie die Kopien des Mietvertrages. Selbst die am meisten organisierte Person wird Seite verfolgt.

3) Schlüsselmarken

3) Schlüsselwörter

Sie sollten ein kleines Kästchen mit Schlüssel-Tags tragen, damit Sie Etikettenschlüssel erhalten können, die Sie von neuen Inseraten / Eigentümern erhalten. In der Vergangenheit würde ich ständig vergessen, welche Schlüssel zu welchen Eigenschaften gehören und sie werfen müssen. Dies bedeutet, dass die Vermietung nicht vermietet werden konnte, bis ich einen Wartungsmann da draußen bekommen konnte, um die Schlösser zu wechseln.

4) Digitalkamera Für eine grössere Darstellung klicken Sie auf das Bild.

Sie sollten Ihre Digitalkamera so weit wie möglich im Auto aufbewahren, um sicherzustellen, dass Sie für neue Angebote bereit sind. Die Hälfte der Zeit, neue Eigentümer haben ihre Eigenschaft gereinigt und es ist bereit zu gehen.

5) Immobilienverwaltungsvereinbarungen 5) Immobilienvereinbarungen

Genau wie die Miete, sollten Sie 10 Kopien Ihrer Management-Vereinbarung in Ihrem Auto zu halten. Dies macht die Vorbereitung für eine Auflistung Termin viel einfacher und weniger stressig. Wenn Sie Ihre Kamera, Visitenkarten und den Management-Vertrag zu bringen, haben Sie alles, was Sie brauchen, um den neuen Besitzer anmelden.

6) Stifte und Visitenkarten Diese Seite drucken Diese Seite drucken

Es ist peinlich, nicht entweder auf einer Liste oder Leasing-Termin haben.

7) Organizer, um alles zu tragen

Sie können einen Organisator bei Office Depot oder Staples kaufen, die alle oben aufgeführten Elemente speichern können. Einige Leute bevorzugen eine Aktentasche, aber ich persönlich benutze eine schwarze Plastikbox mit hängenden Ordnern. Verwenden Sie alles, was zu Ihnen passt, aber nur alles an einem Ort in Ihrem Auto haben

Hinweis: Ein vorbereiteter Hausverwalter erstellt eine automatische Aufgabe in Outlook oder einem Tagesplaner, um alle Elemente einmal im Monat nachzufüllen. Getting organisiert ist nutzlos für Ihre Hausverwaltung, wenn Sie nicht über ein Follow-up-System, um sicherzustellen, dass Sie bleiben organisiert.

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Source by David Lowrey