Der Zweck von Kontrollkonten

Die Gründe für das Vorhandensein von Kontrollkonten sind wie folgt:

1. Überprüfung der Richtigkeit

Sie prüfen die Richtigkeit der Eingaben in den persönlichen Konten im Verkaufs- und Einkaufsbuch. Es ist sehr einfach, beim Posten von Einträgen einen Fehler zu machen, weil Hunderte von Einträgen gemacht werden müssen. Figuren könnten vertauscht werden. Einige Einträge können komplett weggelassen werden, so dass eine Rechnung oder ein Zahlungsvorgang nicht wie gewünscht in einem persönlichen Konto erscheint. Durch den Vergleich:

o Der Gesamtbetrag auf dem Debitorenkonto mit dem Gesamtbetrag der einzelnen Guthaben auf den persönlichen Konten im Verkaufsbuch.

o Der Gesamtbetrag auf dem Konto der Kreditoren mit der Summe von individuelle Saldi auf den persönlichen Konten im Einkaufsbuch

Es ist erkennbar, dass Fehler gemacht wurden

2. Ort der Fehler

Es könnte auch bei der Lokalisierung von Fehlern helfen, wo die Buchung auf die Kontrollkonten täglich oder wöchentlich oder sogar monatlich erfolgt. Wenn ein Sachbearbeiter eine Rechnung oder eine Zahlung in einem persönlichen Konto nicht aufzeichnet oder einen Transaktionsfehler macht, wäre es eine gewaltige Aufgabe, den Fehler oder die Fehler am Ende eines Jahres zu finden, sagen wir angesichts der Hunderte oder Tausende von Transaktionen während des Jahres

Durch die Verwendung des Steuerkontos kann für jede Woche oder jeden Tag des Monats ein Abgleich mit den einzelnen Salden im Verkaufs- oder Einkaufsbuch durchgeführt und der Fehler viel schneller gefunden werden als bei Konten existiert nicht.

3. Für die interne Kontrolle

Wenn die buchhalterischen Aufgaben getrennt sind, bietet das Kontrollkonto eine interne Kontrolle. Die Person, die Einträge in die Konten schreibt, wird als eine andere Person fungieren, deren Aufgabe es ist, Buchungen auf den Konten der Verkaufs- und Einkaufskonten zu buchen.

4. Einfacher und schneller

Zur schnelleren Bereitstellung von Soll- und Haben-Salden für die Erstellung einer Probesaldo oder Bilanz. Ein einfacher Saldo auf einem Kontrollkonto wird offensichtlich einfacher und schneller erwartet als viele einzelne Salden im Verkaufs- oder Einkaufsbuch

Dies bedeutet auch, dass die Anzahl der Konten im System der doppelten Buchführung auf ein Minimum gehalten werden kann überschaubare Größe, da die persönlichen Konten nur memorandum Konten sind und die Kontrollkonten stattdessen die Konten für ein System mit doppelter Einreise bereitstellen.

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Source by Randika Lalith Abeysinghe